Jak przygotować zestawienie materiałów do wyceny w hurtowni

Po co hurtowni Twoje zestawienie

Zapytanie w stylu „ile kosztują materiały na dom 120 m²” nie da się wycenić – każdy dom to inne ściany, inny dach, inne ocieplenie. Hurtownia, która dostaje konkretną listę z ilościami, może w ciągu jednego–dwóch dni przygotować ofertę z cenami, terminami dostępności i kosztem transportu. Im lepsze zestawienie, tym mniej maili i telefonów, a więc szybsza decyzja i lepsze warunki, bo handlowiec widzi całą skalę zamówienia i może zaproponować rabat na komplet.

Co powinno zawierać zestawienie

Minimum dla każdej pozycji to nazwa materiału z parametrem, jednostka i ilość. W praktyce warto dodać jeszcze kilka kolumn:

• Etap budowy – żeby dało się wycenić i dostarczać partiami.
• Parametr techniczny – klasa betonu, λ styropianu, grubość, klasa gęstości bloczków, wymiar. „Styropian 15 cm” nie mówi nic o tym, czy ma to być EPS 70 czy grafitowy.
• Ilość z zapasem – zaznacz, czy zapas jest już doliczony.
• Preferowany producent lub „dowolny” – jeśli projekt lub ekipa wymaga konkretnego systemu, napisz to; jeśli nie, otrzymasz tańszy zamiennik.
• Termin dostawy – orientacyjny tydzień, kiedy materiał ma być na budowie.
• Uwagi – np. „dostawa HDS, wąski wjazd 3 m”, „palety do zwrotu”.

Do zestawienia dołącz dane budowy: adres (lub numer działki i miejscowość), osobę kontaktową na placu, godziny rozładunku, informację o dojeździe. Firmy wykonawcze dopisują dane do faktury i informację o formie rozliczenia – szczegóły oferty dla firm opisujemy w dziale dla wykonawców.

Podział na etapy budowy

Najwygodniejszy jest podział zgodny z kolejnością prac. Dzięki temu hurtownia wycenia całość, a dostawy realizuje w partiach, kiedy materiał jest faktycznie potrzebny.

1. Stan zero – chudy beton, zbrojenie i beton ław, bloczki, zaprawa, izolacje poziome i pionowe, folia kubełkowa, styropian fundamentowy, zasypka (jeśli z hurtowni).
2. Ściany parteru – pustaki, zaprawa, nadproża, kształtki wieńcowe, zbrojenie wieńców, beton, słupy (jeśli są), materiały na kominy.
3. Strop – belki i pustaki stropowe lub szalunki, zbrojenie, beton, styropian na ocieplenie wieńca.
4. Ściany piętra lub poddasza i ścianki kolankowe – jak w punkcie 2.
5. Dach – drewno konstrukcyjne (z tartaku lub hurtowni), membrana, łaty i kontrłaty, pokrycie, akcesoria (gąsiory, kosze, wyłazy, kominki), rynny.
6. Ocieplenie i elewacja – styropian lub wełna, klej, siatka, kołki, listwy, podkład i tynk, parapety.
7. Wykończenie wewnętrzne – tynki, wylewki, płyty g-k, profile, chemia, materiały wykończeniowe.

Etap 1 i 2 zamawia się zwykle razem, kolejne w odstępach kilku tygodni. Jak to skoordynować z transportem, piszemy w artykule jak zaplanować dostawy materiałów na budowę.

Wzór tabeli

Poniżej fragment zestawienia dla stanu zerowego domu 10×12 m. Taki układ możesz skopiować do arkusza kalkulacyjnego.

Kolumna „Zapas” od razu rozwiewa wątpliwość, czy hurtownia ma jeszcze coś doliczyć.

Skąd wziąć ilości

Najlepszym źródłem jest projekt i zestawienie od projektanta lub kierownika budowy. Jeśli liczysz sam, skorzystaj z przeliczników z artykułu jak policzyć ilość materiałów na budowę. Jeśli nie masz ilości, a tylko projekt – wyślij rzuty, przekroje i opis przegród; wiele hurtowni, w tym my, przygotuje zestawienie w ramach wyceny.

Jak wysłać do hurtowni

Najwygodniej przez formularz zapytania – załącz arkusz (xlsx, pdf) lub wklej listę w treści. Mail z załącznikiem działa równie dobrze. Unikaj wysyłania zdjęć odręcznych notatek: każdą pozycję trzeba wtedy przepisać, co wydłuża wycenę i zwiększa ryzyko pomyłki.

Po otrzymaniu oferty sprawdź trzy rzeczy: czy parametry zamienników odpowiadają projektowi, czy ceny zawierają transport i palety oraz jaki jest termin ważności oferty (ceny stali i styropianu potrafią zmieniać się co kilka tygodni).

Najczęstsze braki w zestawieniach

• brak grubości i klasy styropianu, klasy betonu, gęstości bloczków,
• brak nadproży, kształtek U, zbrojenia wieńców i podciągów,
• brak akcesoriów dachowych (gąsiory, taśmy kalenicowe, kominki wentylacyjne),
• brak informacji o dojeździe i rozładunku – bez tego nie da się wycenić transportu,
• brak terminu – a dostępność niektórych pokryć dachowych to 3–6 tygodni.

Potrzebujesz materiałów?

Prześlij swoje zestawienie – nawet niekompletne – przez formularz zapytania, a uzupełnimy je o brakujące pozycje i przygotujemy wycenę z podziałem na etapy i dostawami z magazynu w Szczytnie. Obsługujemy budowy w całym regionie warmińsko-mazurskim, od Olsztyna po Pisz i Nidzicę.